ویدئو کنفرانس یک فناوری آنلاین است که به کاربران در مکان‌های مختلف اجازه می‌دهد بدون نیاز به جابجایی به یک مکان واحد، جلسات رو در رو برگزار کنند. این فناوری به ویژه برای کاربران تجاری در شهرهای مختلف یا حتی کشورهای مختلف مناسب است زیرا باعث صرفه جویی در زمان، هزینه ها و دردسرهای مرتبط با سفرهای کاری می شود. موارد استفاده از ویدئو کنفرانس شامل برگزاری جلسات معمول، مذاکره در مورد معاملات تجاری و مصاحبات شغلی است.
هنگامی که یک کنفرانس ویدئویی برای مقاصد غیر رسمی برگزار می شود، به آن تماس ویدیویی یا چت تصویری می گویند.
ویدئو کنفرانس چگونه کار می کند
مزیت اصلی کنفرانس ویدئویی نسبت به تماس های کنفرانس تلفنی این است که کاربران می توانند یکدیگر را ببینند و روابط قوی تری ایجاد کنند.
روش‌های مختلفی برای انجام ویدئو کنفرانس وجود دارد. افراد ممکن است از دوربین‌های وب متصل به لپ‌تاپ، تبلت یا رایانه‌های رومیزی استفاده کنند. همچنین ممکن است از تلفن های هوشمند و سایر دستگاه های همراه متصل مجهز به دوربین برای اتصال برای کنفرانس های ویدیویی استفاده شود. در چنین مواردی، معمولاً از یک نرم افزار ویدئو کنفرانس برای انتقال ارتباط از طریق پروتکل های اینترنتی استفاده می شود.
برخی از کسب‌وکارها از اتاق‌های کنفرانس ویدیویی اختصاصی استفاده می‌کنند که مجهز به دوربین‌ها و صفحه‌نمایش‌های درجه یک هستند تا اطمینان حاصل شود که مکالمه واضح و نقص فنی محدود است. ارائه دهندگان شخص ثالث اغلب سخت افزار مورد نیاز برای برگزاری کنفرانس ویدئویی را نصب و مونتاژ می کنند.
موارد استفاده از ویدئو کنفرانس
شرکت‌هایی با دفاتر متعدد ممکن است ارتباطات ویدئویی مستقیمی بین مکان‌هایشان برقرار کنند تا به تیم‌هایشان اجازه دهند همکاری بیشتری داشته باشند.
کنفرانس ویدئویی همچنین می تواند به عنوان رسانه ای برای اجرای آموزش مورد استفاده قرار گیرد و مربی تقریباً از هر کجا یک کلاس از راه دور تدریس می کند. دنیای آکادمیک همچنین می تواند از ویدئو کنفرانس برای برقراری ارتباط یک محیط کلاس درس سنتی با دانش آموزانی که در فاصله قابل توجهی از مدرسه قرار دارند استفاده کند.
همچنین ممکن است از یک کنفرانس ویدئویی برای برگزاری جلسات منظم با کارکنان شرکت یا برای مشورت با سهامداران در مورد آخرین فعالیت های کسب و کار استفاده شود. ممکن است برای اعلام تغییرات مهم در یک شرکت، مانند معرفی یک مدیر عامل جدید، یا ارائه اطلاعات به روشی تعاملی که به همه شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهد در مورد آنچه روی صفحه می‌بینند، بحث کنند، استفاده شود.
هتل ها و مراکز کنفرانس گاهی اوقات خدمات ویدئو کنفرانس را در اختیار مهمانانی قرار می دهند که به چنین خدماتی نیاز دارند. این ممکن است در سوئیت ها یا اتاق های کنفرانسی که برای این منظور مجهز شده اند ارائه شود.
جلسات آنلاین خودتان را با، سامانه جلسات آنلاین آنک برگزار کنید.
جهت آشنایی با قابلیت های محصول و در خواست دمو با ما در ارتباط باشید
کنفرانس ویدیویی در طول همه‌گیری کرونا
پلتفرم‌های کنفرانس ویدیویی مانند زوم، اسکایپ و مایکروسافت در طول همه‌گیری COVID-19 شاهد افزایش علاقه و استفاده بودند، زیرا قرنطینه بسیاری از افراد را در سراسر جهان مجبور کرد از خانه کار کنند و در کلاس‌های آنلاین شرکت کنند.
کنفرانس ویدئویی به متخصصان این امکان را می‌دهد تا با مشتریان خود ملاقات کنند و مشاوره‌های انفرادی از جمله مشاوران مالی، درمانی، مربیان و وکلا انجام دهند. در واقع، برخی از مراحل قانونی و پرونده های قضایی در طول بخش هایی از همه گیری به طور کامل به کنفرانس ویدیویی منتقل شدند.
بیشتر بخوانید : نحوه برگزاری ویدئو کنفرانس
انواع ویدئو کنفرانس
یک کنفرانس ویدئویی می تواند:
- نقطه به نقطه. مکالمه یک به یک شامل دو شرکت کننده در مکان های مختلف. برای مثال، تماس ویدیویی با مشتری یا نماینده خدمات مشتری، کنفرانس ویدیویی نقطه به نقطه است.
- چند نقطه ای. این مکالمه که «کنفرانس ویدیویی گروهی» یا «تماس‌های گروهی» نیز نامیده می‌شود، مکالمه‌ای است که سه یا چند نفر را در حداقل دو مکان درگیر می‌کند. این می تواند یک جلسه کاری با برخی از شرکت کنندگان در دفتر و برخی دیگر از راه دور، یا یک وبینار باشد که در آن شخص برای بینندگان در مکان های مختلف جریان دارد.
چه چیزی برای ویدئو کنفرانس مورد نیاز است؟
برای پیوستن یا میزبانی هر کنفرانس ویدیویی اساسی، به موارد زیر نیاز دارید:
- یک کامپیوتر رومیزی یا لپ تاپ
- یک دوربین وب
- یک میکروفون
- اسپیکر یا هدفون
- دسترسی به اینترنت پرسرعت
- یک حساب کاربری با سرویس ویدئو کنفرانس
اکثر لپ‌تاپ‌ها دارای دوربین، میکروفون و بلندگوهای داخلی هستند که برای کنفرانس‌های اولیه کافی هستند. برای حفظ حریم خصوصی بیشتر، می‌توانید هدفون‌هایی را که معمولاً دارای میکروفون نیز هستند، متصل کنید. برای داشتن تصویر واضح تر، یک وب کم شخص ثالث خریداری کنید.
