اگر به دنبال انتخاب فضای ابری و استفاده از فناوری‌ها و شیوه‌های ابری هستید، راهنمایی‌های مختلفی درباره مزایایی که ممکن است مشاهده کنید دریافت خواهید کرد. این مزایا می توانند از سرعت تحویل گرفته تا صرفه جویی در هزینه زیرساخت به طور چشمگیری متفاوت باشند. و آنها برای هر تحول منحصر به فرد خواهند بود. با این حال، چهار مفهوم اساسی می تواند به ارزیابی شما کمک کند.
در اینجا با ویژگی های بهترین برنامه ذخیره‌سازی ابری و سرویس‌های همگام‌سازی فایل آشنا می شوید – و می‌توانید تصمیم بگیرید کدام یک برای شما مناسب است.
در بهترین حالت، برنامه‌های ذخیره‌سازی ابری چیزی بیش از ابزاری برای آزاد کردن فضا در رایانه شما هستند. (یک هارد دیسک خارجی می تواند این کار را به همان اندازه به خوبی انجام دهد.) آنها می توانند به سازماندهی، همکاری و امنیت کمک کنند.
همه ما با فضاهای ذخیره سازی ابری زیادی آشنایی داریم اما زمانی که می خواهیم فایل های شخصی و تجاری خود را به فضای ابری منتقل کنیم، باید مطمئن شویم که از بهترین ابزار برای این کار استفاده می کنیم.
اغلب ما قصد داریم داده های حساس را ذخیره کنیم، بنابراین به دنبال فضایی امن هستیم. و از آنجایی که اغلب با فایل‌های ویدئویی و طراحی عظیم کار می‌کنیم، مقایسه‌های قیمتی جدی انجام دهیم تا بیشترین فضای ذخیره‌سازی را برای سرمایه‌گذاری خود داشته باشیم.
از آنجایی که صفحات فروش همه به طرز وحشتناکی شبیه به هم هستند، باید جستجوی عمیق تری انجام داده و من یک سری برنامه های مختلف را امتحان کنیم. برخی مزیت هایی که تمام فضاهای ذخیره سازی ابری باید دارا باشند در زیر آورده شده است.
مزایای ذخیره سازی ابری استاندارد
به هر صفحه بازاریابی در هر وب سایت ذخیره سازی ابری بروید و ویژگی های زیر را مشاهده خواهید کرد:
- دسترسی بدون موقعیت مکانی: شما می توانید از رایانه، تلفن، تلفن شخص دیگری، هر آنچه که برای شما مناسب است به فایل های خود دسترسی داشته باشید.
- سازگاری با موبایل: آیا گفتم می توانید به فایل های گوشی خود دسترسی داشته باشید؟ فایل‌ها در دستگاه‌هایی با صفحه‌نمایش کوچک بهینه‌سازی شده و به راحتی قابل استفاده هستند.
- سازماندهی آسان با پوشه ها و قابلیت جستجو: زیرا اگر دوباره نتوانید فایل ها را پیدا کنید، فضای ذخیره سازی ابری چه فایده ای دارد؟
- قابلیت اطمینان: اگر اطلاعات مهمی را در فضای ابری ذخیره می‌کنید، جایی برای اشکالات فنی و فایل‌های از دست رفته وجود ندارد.
- فضای ذخیره سازی نامحدود یا نزدیک به آن : بنابراین می توانید به راحتی همه چیز را از اسناد متنی ساده گرفته تا طرح های عظیم یا فایل های ویدیویی را فایل کنید.
نحوه انتخاب بهترین برنامه ذخیره سازی ابری
اگر هر راه حلی همه کارها را انجام می دهد، چگونه تصمیم می گیرید؟ در اینجا برخی از ویژگی های دیگری وجود دارد که باید هنگام آزمایش گزینه ها مراقب آنها باشید.
رمزگذاری و امنیت
هنگامی که فایل های خود را در فضای ابری آپلود کردید، واقعا چقدر ایمن هستند؟ در دنیای ایده آل، تنها یک کلید وجود دارد که می تواند “قفل فایل” را باز کند: نام کاربری و رمز عبور شما. اما همانطور که در طول سال‌ها مشاهده کرده‌ایم با برخی از مشکلات بسیار تبلیغاتی مربوط به حریم خصوصی فضای ذخیره‌سازی ابری، حتی زمانی که فایل‌ها در حین انتقال رمزگذاری می‌شوند، این روش کار نمی‌کند.
اگر فقط از ابر برای نگهداری پیش‌نویس‌های وبلاگ یا فایل‌های طراحی موقت استفاده می‌کنید، ممکن است کمبود احتمالی حریم خصوصی مشکلی ایجاد نکند. اما اگر می‌خواهید از ابر برای نگهداری داده‌های حساس استفاده کنید، ممکن است بخواهید گزینه امن‌تری را جستجو کنید.
اسناد، عکس ها و انواع فایل های خاص
همه پلتفرم‌های ابری می‌توانند انواع فایل‌های رایج (اسناد Word، PDF، فایل‌های تصویر استاندارد و غیره) را مدیریت کنند. اما اگر از انواع فایل های بزرگتر و پیچیده تر استفاده کنید چه اتفاقی می افتد؟
به عنوان مثال، برنامه پردازش کلمه Scrivener اسناد را در قالب .scriv ویژه ذخیره می کند. این نوع فایل را فقط می توان بین برنامه های دسکتاپ و موبایل از طریق Dropbox همگام سازی کرد. موارد استفاده منحصربفرد دیگر شامل iCloud است که به کاربران اپل اجازه می‌دهد به راحتی عکس‌ها و اطلاعات برنامه را در دستگاه‌های خود همگام‌سازی کنند. یا Creative Cloud که به طور خاص برای کاربران محصولات Adobe طراحی شده است تا فایل های ویدئویی یا طرح های بزرگ و پیچیده را همگام کنند.
در همه موارد، اگر انواع فایل‌های خاصی دارید که استفاده می‌کنید، آزمایش کنید تا مطمئن شوید که با برنامه ابری شما سازگار هستند.
تیم ها در مقابل کاربران انفرادی
اکثر برنامه‌های ذخیره‌سازی ابری حساب‌هایی را هم برای افراد و هم برای تیم‌ها ارائه می‌دهند. اکانت‌های تیم، دادن و لغو دسترسی به پوشه‌های خاص را برای شما آسان می‌کنند (بدون نیاز به تغییر دستی رمزهای عبور) و به شما امکان می‌دهند تغییراتی را که هر کاربر ایجاد می‌کند نظارت کنید تا مدیریت پروژه را آسان پیگیری کنید.
صرف نظر از داشتن یا نداشتن حساب تیمی، مواقعی وجود خواهد داشت که باید یک فایل ابری را با شخص دیگری به اشتراک بگذارید. همه برنامه‌های ذخیره‌سازی ابری به شما امکان می‌دهند این کار را با ایجاد یک پیوند سفارشی و قابل اشتراک‌گذاری انجام دهید که به افراد دیگر امکان می‌دهد فایل را مشاهده کنند.
سوال این است: وقتی طرف مقابل فایل مشترک را باز می کند، می خواهید چه اتفاقی بیفتد؟
می‌خواهید روی یک سند (از طریق نظرات یا ویرایش‌های بی‌درنگ) همکاری کنید، یا به دنبال گزینه اشتراک گذاری امن تر و کم مشارکت هستید (مانند ارسال اسناد مالیاتی به حسابدار خود) در اینصورت می توانید رمز عبور و تاریخ انقضا را روی پیوندهای مشترک خود اضافه کنید.
قیمت گذاری
هزینه واقعی استفاده از هر برنامه ذخیره سازی ابری بسته به مقدار فضای ذخیره سازی یا ویژگی های اضافی که می خواهید خریداری کنید، بسیار متفاوت خواهد بود. اما سه ساختار متداول قیمت گذاری وجود دارد که با آنها مواجه خواهید شد:
صرف نظر از داشتن یا نداشتن حساب تیمی، مواقعی وجود خواهد داشت که باید یک فایل ابری را با شخص دیگری به اشتراک بگذارید. همه برنامه‌های ذخیره‌سازی ابری به شما امکان می‌دهند این کار را با ایجاد یک پیوند سفارشی و قابل اشتراک‌گذاری انجام دهید که به افراد دیگر امکان می‌دهد فایل را مشاهده کنند.
سوال این است: وقتی طرف مقابل فایل مشترک را باز می کند، می خواهید چه اتفاقی بیفتد؟
می‌خواهید روی یک سند (از طریق نظرات یا ویرایش‌های بی‌درنگ) همکاری کنید، یا به دنبال گزینه اشتراک گذاری امن تر و کم مشارکت هستید (مانند ارسال اسناد مالیاتی به حسابدار خود) در اینصورت می توانید رمز عبور و تاریخ انقضا را روی پیوندهای مشترک خود اضافه کنید.
رایگان: این با یک دوره آزمایشی رایگان که با زمان محدود است متفاوت است. معمولاً سطوح رایگان محدودیت‌های بسیار شدیدی در میزان فضای ذخیره‌سازی شما دارند.
خرید اشتراک: برای دسترسی به مقدار مشخصی از فضای ذخیره‌سازی و ویژگی‌ها، هزینه‌ای مکرر (معمولاً ماهانه یا سالانه) پرداخت می‌کنید.
خرید تکی: این به شما امکان دسترسی مادام العمر را پس از یک بار خرید می دهد.
ابریش؛ ارائه دهنده بهترین فضای ذخیره سازی ابری ایرانی
یکی از محصولات شرکت ابریش، سرویس ذخیره سازی ابری نودیسک است. شما می توانید با وارد کردن یک نام کاربری و رمز عبور همه جا و با هر سیستم عامل و دستگاهی به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید. داده های شما در دیتاسنتر های ما(سرورهای ما در دیتاسنتر فاوا قرار دارد) در برابر مشکلاتی مثل بدسکتور، ویروسی شدن، سوختن هارد، آتشسوزی، سرقت و …. مصون می باشند.
مدیریت اطلاعات شما، پشتیبان گیری و به اشتراک گذاری آنها بین همکاران و کاربرانی که تعریف می کنید و یا حتی ایجاد لینک عمومی بسیار ساده و راحت می باشد.
